Valider ses acquis d'expérience (VAE)

Valider ses acquis d'expérience (VAE)

La VAE qu'est-ce que c'est ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche personnelle qui permet de faire reconnaître officiellement l’ensemble des compétences acquises depuis au moins un an, y compris celles acquises dans le cadre d’activités associatives ou bénévoles. Elle débouche sur l’obtention de tout ou d'une partie du Diplôme d'État ou titre professionnel inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

La VAE est une démarche personnelle et volontaire.


Public concerné et prérequis

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, pouvant justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport direct avec la certification visée, soit 1607 heures (continu ou non) sous un ou plusieurs statuts (salariés, travailleurs indépendants, bénévoles, demandeurs d'emploi, etc.)
Un demandeur d'emploi, indemnisé ou non indemnisé, peut également en bénéficier sous certaines conditions.
Toute personne ayant obtenu un accord de recevabilité de son livret d’accessibilité (livret 1).


Objectifs visés

La VAE vous permet de :

  • Mettre en cohérence votre certification avec votre  niveau de responsabilité
  • Faire reconnaître vos compétences
  • Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur
  • Changer d’emploi
  • Évoluer professionnellement

Les titres accessibles par la VAE à la Croix-Rouge française

Les titres dont les certificateurs sont les ministères : Aide-soignant, Auxiliaire de puériculture, Infirmier de bloc opératoire, Accompagnant éducatif et social, Assistant de service social, Assistant de vie aux familles, Educateur de Jeunes enfants, Educateur spécialisé, Moniteur éducateur, Technicien en intervention sociale et familiale, CAFERUIS.

Les titres dont la Croix-Rouge française est le certificateur (enregistrés au RNCP) : Secrétaire médical - Secrétaire médico-social, Coordonnateur de parcours d'accompagnement et de soins (IDEC) et Accompagnant en Gérontologie (à venir).


Etapes de la VAE

Certains diplômes précédemment acquis peuvent offrir une équivalence de blocs de compétence de la certification visée.

1 - Etablissement du projet et dépôt du formulaire de recevabilité

Vous pouvez télécharger le formulaire de recevabilité sur le lien suivant ou nous le demander.
Votre dossier décrit votre expérience et comporte les justificatifs suivants :

  • Photocopie d’une pièce d'identité
  • CV
  • Et selon le profil :
    • Pour les salariés : bulletins de salaire, attestations d’employeurs, attestations d’expériences...
    • Pour les non-salariés et selon la situation, déclaration fiscale, déclaration d’existence URSSAF, Extraits de Kbis (activités commerciales) ou D1 (activités artisanales)
    • Pour les activités bénévoles / syndicales / élus locaux : attestation signée par deux personnes de l’association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature
    • Pour les volontaires : attestation de l’organisme employeur, contrat de volontariat associatif
    • Pour les sportifs de haut niveau : inscription sur la liste des sportifs de haut niveau

Adresses où renvoyer le formulaire s’il n’est pas rempli en ligne :

Pour les VAE avec titre RNCP CRF : le dossier est adressé en un exemplaire au secrétariat au centre certificateur :

Pour les autres VAE : le dossier est adressé auprès de l’autorité compétente (Agence de services et de paiement (ASP), Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) ou Directions Régionales de l’Fconomie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), selon le diplôme d'État vis

2 - Décision de recevabilité

Suite au dépôt de votre dossier de recevabilité, deux cas de figure sont possibles :

  • Décision de recevabilité favorable
  • Décision de non recevabilité précisant les motifs de refus, ainsi que les délais et les voies de recours
3 - Retrait du livret 2

Pour les titres de la Croix-Rouge : le candidat retire le livret de validation (appelé aussi livret 2) auprès du centre de certification.

Pour les titres du ministère, le dossier est adressé par l’autorité compétente : ASP, DAVA ou DREETS.

4 - Inscription

L’envoi du livret 2 au certificateur a valeur d’inscription pour présentation devant le jury VAE.

5 - Accompagnement proposé par la Croix-Rouge française

Nous recommandons un accompagnement de 10 à 40 h qui consiste à vous aider dans votre démarche :

  • De rédaction en vous apportant un appui méthodologique
  • Pour repérer et sélectionner vos activités les plus représentatives en lien avec le référentiel métier
  • Pour identifier et valoriser vos compétences
  • Pour produire un livret de qualité
  • Pour vous préparer au passage devant le jury en structurant sa pensée, ses écrits
Module de 70 heures pour les aides-soignants et les auxiliaires de puériculture

Pour les aides-soignants et auxiliaires de puériculture, il est possible d’effectuer un module théorique “VAE : Module de formation facultatif” de 70h, pour bénéficier des données les plus récentes relatives à la certification visée.

Pour plus d'informations, renseignez-vous auprès de l'institut régional de formation dans lequel vous voulez être certifié.


Dispositif de soutien de branche par l'OPCO Santé

L'OPCO Santé a mis en place un dispositif de soutien de branche à la validation des acquis de l’expérience (DSB VAE). C’est un accompagnement renforcé pour les salariés du secteur souhaitant obtenir un diplôme par la voie de la VAE. Après un bilan permettant d’établir les compétences acquises et manquantes par le candidat par rapport au diplôme visé, ce dernier se voit proposer un parcours individualisé mêlant temps d’accompagnement dans la rédaction du livret 2 et la présentation devant le jury, modules de formation et mises en situation professionnelle.

Pour plus d'informations

6 - Méthodes et moyens pédagogiques

Le centre propose un accompagnement en présentiel et/ou en distanciel, collectif et/ou individualisé de 10 à 40 h pour aider à l’analyse et à la formalisation des acquis de l’expérience.

  • Des ateliers collectifs et des entretiens individuels centrés sur les besoins spécifiques du candidat
  • Un suivi individualisé permettant d’approfondir la réflexion, faciliter le repérage des compétences (analyse de mini-cas concrets…), de préparer au passage devant le jury
  • Un parcours type dure de 4 à 12 mois

Validation de la VAE

La session d'examen VAE est organisée par l'organisme certificateur.

L’évaluation des compétences du candidat se fait devant un jury composé de formateurs et de professionnels à partir de l’étude du dossier de validation (livret 2) et d’un entretien oral.

La durée du jury de VAE est d’environ 45 mn à 1h maximum.

A l’issue de l’entretien, le jury peut statuer sur :

  • Une validation totale de la certification
  • Une validation partielle : dans ce cas les compétences à acquérir seront mentionnées. Les blocs de compétences validés sont acquis définitivement
  • Un refus de validation

En cas de validation partielle suite au passage devant le jury de certification, des cursus partiels (ou post VAE) sont envisageables pour valider l'intégralité de la certification visée ou représentation à une prochaine session en jury VAE.


Congé VAE pour les salariés

Le congé pour validation des acquis de l’expérience a pour but de permettre au salarié désirant faire valider son expérience de s’absenter pour :

  • participer aux épreuves de validation organisées par l’autorité ou l’organisme habilité à délivrer une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)
  • bénéficier d’un accompagnement à la préparation de cette validation

La durée du congé de VAE est d’au maximum 24 heures (sauf accord collectif plus favorable) et soumise à demande d'autorisation d'absence auprès de l'employeur.

Lieux de formation et capacité d'accueil

Les capacités d'accueil pour l'accompagnement collectif ainsi que les lieux de formation dépendent de chaque région.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à les contacter directement :


Tarifs et possibilités de financement

Le tarif dépend de la formation, du niveau de la certification, si le passage devant le jury est inclus ou non et selon l'agent certificateur.

Vous pouvez financer votre VAE par vos propres moyens mais vous pouvez également être aidé financièrement par :

  • Votre employeur
  • L'OPCO rattaché à votre structure 
  • Votre compte formation (CPF)
  • Le Conseil régional
  • Pôle Emploi
  • Autres acteurs, selon la situation et la région

N'hésitez pas à contacter l'établissement certificateur afin d'avoir plus d'informations sur les tarifs et les possibilités de financement.


Accessibilité

Vous avez des besoins spécifiques et vous souhaitez être accompagné en VAE ?
Dans chaque établissement un référent handicap est à votre écoute pour répondre à vos questions et étudier vos besoins avec vous.

Ainsi, n'hésitez pas à contacter l'établissement dans lequel vous souhaitez obtenir votre certification.


Indicateurs de résultats nationaux pour la période 2019-2020

  • 304 personnes ont été accompagnées
  • 23% ont validé leur VAE partiellement
  • 49% ont complètement validé leur VAE
  • 23% ont dû reporter la validation de leur VAE à cause de la crise sanitaire
  • 54% ont répondu à notre enquête de satisfaction
  • 98,6% des personnes interrogées étaient satisfaites de leur VAE à la Croix-Rouge française

Références et documents d'appui

La VAE a été précisée dans le cadre de la Loi n° 2018-771 du 5.9.18 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, art. 8
Pour plus d’information : vous pouvez consulter toute la réglementation sur le site de l’Etat