AO_Consultance pour la promotion, les relations presse et la programmation d’une chanson et de son clip dans les Caraïbes

La consultation est divisée en deux lots géographiques.

Les deux lots poursuivent les mêmes objectifs et comprennent les mêmes prestations et livrables. Ils se distinguent uniquement par leur périmètre géographique.

Les candidats peuvent soumissionner pour un seul lot ou pour les deux lots, sous réserve de démontrer leur capacité à assurer les prestations sur le périmètre géographique concerné.

La couverture de l’ensemble des territoires du lot pour lequel le candidat soumissionne constitue une exigence essentielle.

Le prestataire devra assurer la promotion, les relations presse et la programmation de la chanson et de son clip en :

• Guadeloupe ;

• Martinique.

PRESTATIONS ATTENDUES

Pour chacun des deux lots, le prestataire devra concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de promotion et de relations médias adaptée au territoire concerné.

Élaboration de la stratégie

Le prestataire devra :

• analyser le paysage médiatique des territoires concernés ;

• identifier les médias et programmes les plus pertinents ;

• identifier les principaux programmateurs et interlocuteurs médias ;

• définir une stratégie de ciblage et de prise de contact ;

• proposer un calendrier opérationnel de promotion ;

• Co-définir avec la PIRAC, les messages et angles éditoriaux permettant de présenter la chanson et le clip aux médias.

Promotion et programmation radio

La programmation radio constitue un élément central de la prestation.

Le prestataire devra notamment :

• identifier les radios et programmateurs pertinents ;

• effectuer un démarchage ciblé des programmateurs ;

• transmettre les éléments nécessaires à la programmation du titre ;

• assurer le suivi et les relances ;

• rechercher l’obtention de diffusions éditoriales gratuites ;

• Le candidat devra préciser dans son offre son réseau existant de contacts auprès des radios et, lorsque cela est possible, identifier les principaux médias qu’il envisage de mobiliser.

Promotion et programmation TV

Le prestataire devra également :

• identifier les chaînes, émissions et programmes TV pertinents ;

• assurer un démarchage ciblé des interlocuteurs concernés ;

• proposer le clip aux chaînes et programmes identifiés ;

• assurer le suivi et les relances ;

• rechercher l’obtention de diffusions éditoriales gratuites ;

• identifier les opportunités d’interviews ou de passages dans des émissions ;

• assurer le suivi des diffusions obtenues.

Relations presse et médias web

Le prestataire devra développer les retombées éditoriales autour de la sortie de la chanson et du clip auprès :

• de la presse écrite ;

• des médias web ;

• des médias culturels et musicaux ;

• des médias généralistes ;

• des médias traitant des enjeux environnementaux, climatiques ou de prévention des risques.

Les angles proposés devront privilégier la dimension musicale, culturelle et caribéenne du projet, tout en permettant de mettre en valeur les messages de sensibilisation portés par la chanson.

Interviews et passages médias

Le prestataire devra identifier et organiser des opportunités d’interviews ou de passages dans les médias.

Le chanteur et le réalisateur du clip pourront effectuer des déplacements physiques uniquement en Guadeloupe.

Les autres interventions devront se réaliser en distanciel.

Les personnes susceptibles d’être mobilisées pourront notamment être :

• l’artiste et le réalisateur ;

• les représentants du projet de la PIRAC ;

• les représentants des Croix-Rouge de chaque pays.

Le ou la candidate devra proposer dans son offre le nombre minimum d’interviews et de passages médias auxquels il s’engage, en distinguant autant que possible les différents types de médias et les territoires concernés.

Identification d’opportunités de partenariats médias

Le prestataire devra identifier les opportunités de collaborations renforcées avec les médias, notamment les radios.

Il pourra notamment rechercher des opportunités de :

• partenariat média ;

• soutien éditorial au lancement du titre ;

• programmation renforcée ;

• participation à des émissions spéciales ;

• relais réguliers de la chanson ;

• collaborations autour du lancement ou de la promotion du titre.

Le candidat devra préciser dans son offre sa capacité à identifier et développer ce type d’opportunités.

Outils de relations presse

Le dossier de presse / EPK sera conçu par la PIRAC.

Le prestataire pourra formuler des recommandations afin d’adapter ou d’optimiser cet outil en fonction des attentes des médias ciblés. (1 aller/retour est prévu pour ce document)

Une réunion ou un échange de cadrage sera prévu avec la PIRAC afin de permettre au prestataire de disposer de l’ensemble des informations et contenus nécessaires.

La consultation est divisée en deux lots géographiques.

Les deux lots poursuivent les mêmes objectifs et comprennent les mêmes prestations et livrables. Ils se distinguent uniquement par leur périmètre géographique.

Les candidats peuvent soumissionner pour un seul lot ou pour les deux lots, sous réserve de démontrer leur capacité à assurer les prestations sur le périmètre géographique concerné.

La couverture de l’ensemble des territoires du lot pour lequel le candidat soumissionne constitue une exigence essentielle.

Le prestataire devra assurer la promotion, les relations presse et la programmation de la chanson et de son clip dans les six territoires suivants :

• Antigua-et-Barbuda ;

• Dominique ;

• Grenade ;

• Saint-Kitts-et-Nevis ;

• Sainte-Lucie ;

• Saint-Vincent-et-les-Grenadines.

PRESTATIONS ATTENDUES

Pour chacun des deux lots, le prestataire devra concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de promotion et de relations médias adaptée au territoire concerné.

Élaboration de la stratégie

Le prestataire devra :

• analyser le paysage médiatique des territoires concernés ;

• identifier les médias et programmes les plus pertinents ;

• identifier les principaux programmateurs et interlocuteurs médias ;

• définir une stratégie de ciblage et de prise de contact ;

• proposer un calendrier opérationnel de promotion ;

• Co-définir avec la PIRAC, les messages et angles éditoriaux permettant de présenter la chanson et le clip aux médias.

Promotion et programmation radio

La programmation radio constitue un élément central de la prestation.

Le prestataire devra notamment :

• identifier les radios et programmateurs pertinents ;

• effectuer un démarchage ciblé des programmateurs ;

• transmettre les éléments nécessaires à la programmation du titre ;

• assurer le suivi et les relances ;

• rechercher l’obtention de diffusions éditoriales gratuites ;

• Le candidat devra préciser dans son offre son réseau existant de contacts auprès des radios et, lorsque cela est possible, identifier les principaux médias qu’il envisage de mobiliser.

Promotion et programmation TV

Le prestataire devra également :

• identifier les chaînes, émissions et programmes TV pertinents ;

• assurer un démarchage ciblé des interlocuteurs concernés ;

• proposer le clip aux chaînes et programmes identifiés ;

• assurer le suivi et les relances ;

• rechercher l’obtention de diffusions éditoriales gratuites ;

• identifier les opportunités d’interviews ou de passages dans des émissions ;

• assurer le suivi des diffusions obtenues.

Relations presse et médias web

Le prestataire devra développer les retombées éditoriales autour de la sortie de la chanson et du clip auprès :

• de la presse écrite ;

• des médias web ;

• des médias culturels et musicaux ;

• des médias généralistes ;

• des médias traitant des enjeux environnementaux, climatiques ou de prévention des risques.

Les angles proposés devront privilégier la dimension musicale, culturelle et caribéenne du projet, tout en permettant de mettre en valeur les messages de sensibilisation portés par la chanson.

Interviews et passages médias

Le prestataire devra identifier et organiser des opportunités d’interviews ou de passages dans les médias.

Le chanteur et le réalisateur du clip pourront effectuer des déplacements physiques uniquement en Guadeloupe.

Les autres interventions devront se réaliser en distanciel.

Les personnes susceptibles d’être mobilisées pourront notamment être :

• l’artiste et le réalisateur ;

• les représentants du projet de la PIRAC ;

• les représentants des Croix-Rouge de chaque pays.

Le ou la candidate devra proposer dans son offre le nombre minimum d’interviews et de passages médias auxquels il s’engage, en distinguant autant que possible les différents types de médias et les territoires concernés.

Identification d’opportunités de partenariats médias

Le prestataire devra identifier les opportunités de collaborations renforcées avec les médias, notamment les radios.

Il pourra notamment rechercher des opportunités de :

• partenariat média ;

• soutien éditorial au lancement du titre ;

• programmation renforcée ;

• participation à des émissions spéciales ;

• relais réguliers de la chanson ;

• collaborations autour du lancement ou de la promotion du titre.

Le candidat devra préciser dans son offre sa capacité à identifier et développer ce type d’opportunités.

Outils de relations presse

Le dossier de presse / EPK sera conçu par la PIRAC.

Le prestataire pourra formuler des recommandations afin d’adapter ou d’optimiser cet outil en fonction des attentes des médias ciblés. (1 aller/retour est prévu pour ce document)

Une réunion ou un échange de cadrage sera prévu avec la PIRAC afin de permettre au prestataire de disposer de l’ensemble des informations et contenus nécessaires.